Chrestonim-Convention 2003

Willi, CHR-Verwaltung , Saturday, 19. July 2003, 17:04

Da es nur noch einen Monat bis zur Con hin ist, nochmal ein paar Informationen und sowas wie die offizielle Einladung dazu:

Die Con findet vom 22. bis 24. August in Külsheim-Eiersheim statt. Das liegt bei Tauberbischofsheim, bei Würzburg. Das Haus ist dasselbe wie bei der letzten Con, und ich glaube es gibt keinen, der es letztes Mal nicht gut fand. Es gibt dort zwei Doppelschlafzimmer (von denen die Verwaltung bereits eines für sich reserviert hat und nein, das zweite kann man nicht reservieren, das wird vor Ort ausgelost oder alternativ zur allgemeinen Belustigung mit einer wilden Messerstecherei entschieden), weiterhin zwei Sechsbettzimmer und ein Zwölfer-Schlafsaal mit Lagern. (Matratzen in Holzkästen auf dem Boden.) Duschen und Toiletten gibt es genug, die Küche ist größer als die meisten Studentenbuden, und im Garten ist eine große Feuerstelle zum Grillen samt Schwenkgrill. (Seht Euch einfach die Bilder der Con 2002 an...)
Über Lärm beschwert sich keiner, da die Nachbarschaft nicht aus Wohngebäuden besteht, insofern kann man auch spät Nachts noch draußen bleiben. Und natürlich haben wir das Haus für uns alleine - es gibt also keine weiteren Reisegruppen oder Zeltnachbarn, die sich beklagen.

Wer kommt, sollte Bettzeug, sprich: Kissen, Decke und Bezüge oder Schlafsack mitbringen. Bettwäsche kann auch vor Ort gemietet werden, diese Kosten müßt ihr allerdings selbst übernehmen. (Das letzte Mal habe ich die dadurch anfallenden Kosten in Höhe von 100 Euro aus eigener Tasche bezahlt, das werde ich diesmal verweigern...) Letztes Jahr waren die Preise dafür wie folgt:
- Decken 3,50 €/Nacht
- Kissen 0,50 €/Nacht
- Bettücher 1,30 €/Nacht
- Bettbezüge 1,30 €/Nacht
- Kissenbezüge 1 €/Nacht
Ihr seht, mitbringen lohnt sich... ( Alternativ ist auch Zelten im Garten möglich und erlaubt, Platz ist genug vorhanden). Schön wäre es natürlich außerdem, wenn verschiedene Leute schon nicht verderbliche Dinge beisteuern, wie Getränke, Knabberzeug, Frühstückstoast und ähnliches. Alles, was durch lange Fahrten im heißen Auto leidet, werden wir vor Ort einkaufen und dafür nochmals eine Spendensammlung veranstalten, außerdem wird dann besprechen, was gekocht werden kann und soll. Wenn's Wetter es zuläßt, werden wir aber mindestens einmal grillen. Wer also etwas beisteuern möchte: bitte in der Antwortmail erwähnen, dann stimmen wir uns hinterher ab, damit nicht am Ende zehn Kästen Limo da sind und 37 Packungen Salzstangen, die ich übrigens hasse wie die Pest, aber das nur nebenbei

Fahrgemeinschaften bestehen bereits zum Teil (Berlin), andere wurden angeboten (z.B. Hamburg und Ruhrgebiet). Wer noch Mitfahrgelegenheiten braucht, fragt einfach auf dem Forum und schreibt es uns, dann schicken wir das in einer Rundmail nochmal rum.

Zu den Kosten.
Hausgrundmiete (380 €) durch Anzahl der Teilnehmer PLUS Nebenkosten (Anteilig umgerechnet Mietzuschlag, Brennholz, Strom etc.) PLUS anteilig Lebensmittelkosten. Letztes Jahr hatten wir Strom von 13,50 € und Brennholz von 12 €, dazu kamen 2 € pro Tag und Person an "Sonstigem". Je mehr Leute kommen, desto billiger wird alles für den Einzelnen. Wir nehmen uns von den ganzen Kosten nicht aus, und Gewinn wollen wir auch keinen erzielen, es soll nur Null auf Null aufgehen. Allerdings hätten wir gerne zur Risikominimierung (denn das Haus müssen wir natürlich auf alle Fälle bezahlen) zumindest die Hausgrundmiete geteilt durch die Zahl der Anmeldungen vorab überwiesen. Wieviel das sein wird, teilen wir den Angemeldeten dann noch per Mail mit. Derzeit haben wir 30 Leute, die sich schon fest oder relativ fest angemeldet haben. Zwei davon sind "Externschläfer", die wegen ihrer Hunde leider in einer Pension schlafen müssen. Das bedeutet: rein theoretisch sind alle Betten bereits belegt. Wer also zelten kann und möchte oder im Besitz eines Schlafsacks (und Luftmatratze) ist und den auch mitbringt: bitte melden!

Achja, und schreibt auf jeden Fall eine Mail an die Verwaltung wegen der Con, auch diejenigen, die sich schon angemeldet haben, einfach für die Statistik, wegen der Schlafplätze, der Kosten und überhaupt... und zwar bis 02. August. Was wiederum nicht bedeutet, daß, wer bis dahin sich nicht angemeldet hat, nicht noch spontan kommen darf! Wer halt spontan vor der Türe steht, muss zusehen, wo er im Haus ein Löchlein zum Reinkriechen findet. Willkommen ist er uns allemal!